Organize Your Reunion

成立团聚委员会，并订定职责及时间表
Create a budget/bookkeeping system. 把你所做的一切与聚会有关的事情都记录下来
实地考察-寻找可能的地点和设施(如有需要)
Set the date
Select the location
第一次邮寄-发送一个重聚的公告，暂定的重聚日期，时间表和计划
安排或雇用宴会承办商、摄影师等.

6 to 9 months and counting:

Finalize reunion date and location
第二次邮寄-发出聚会邀请
Reserve block of hotel rooms
Begin list of attendees

5 months and counting:

确认预订，摄影师，娱乐，餐饮(如果使用)
Finalize menu

6-8 weeks and counting:

Complete address/memory book
Draft checklist for reunion tasks
协调志愿者并指定他们的任务

2 weeks and counting:

最后一刻购买装饰品和用品
确认饮食、住宿和会议安排
Review final checklist

One day and counting:

解决任何最后一分钟的问题
Walkthrough all final details

大日子到了，不用再数了，团聚的日子到了。

Get to the reunion site early
协调一天的细节，与志愿者见面等.
Decorate reunion area
设置展示，租赁设备和注册表

Done – What Now?
评估——什么可行，什么不可行
感谢所有委员会主任和志愿者
Settle all accounts; finalize bookkeeping
设定一个开始计划下一次聚会的日期!

Checklist

Reunion Check List

Appoint a coordinator for the event
Form a Reunion Committee
创建一个聚会笔记本来记录进展
制作一个成员和客人的总名单或档案
调查你的客人可能的聚会活动，地点，时间等.
Set reunion date(s)
Choose/reserve a reunion location
为团圆饭和休闲聚会选择菜单
Set/finalize reunion budget
发送第一封邮件-通知成员临时团聚计划/时间表
安排娱乐活动
安排一个摄影师或摄像师
发送第二封邮件-邀请所有被邀请的客人
预订/确认/预订住宿和/或酒店房间
预订/确认娱乐和活动
预订/确认餐饮/餐饮选择
购买纪念品、t恤、帽子等.
分配活动当天的职责
Decorate reunion location
安排足够数量的椅子、桌子等.
安排长者或残疾人士的特殊需要
急救箱(如果是在户外，还有药箱)
建立注册表和注册/留言簿
分发和收集聚会评估表格
趁大家都在一起的时候，暂定一个明年聚会的日期
活动后的回顾、调查和跟进